Administratief assistent/assistente (M/V/X)

Het bedrijf

Ben je gepassioneerd door de uitdagingen van de klimaattransitie, circulaire economie en transformatieprocessen? Vervoeg dan ons team en neem deel aan het nieuwe elan van het Gewestelijk Agentschap voor Netheid, Net Brussel. 
Want door zijn activiteiten van ophaling, reiniging en valorisatie van afvalstoffen-hulpbronnen speelt Net Brussel een centrale rol in de verbetering van ons leefklimaat en in de aanpak van de gezondheids-, milieu- en sociaal-economische uitdagingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 
Het Agentschap is een paragewestelijke instelling die onder het toezicht staat van de Voogdijminister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het nieuwe transversale strategische plan, de multidisciplinariteit en de transversaliteit van problematieken die door het Agentschap worden beheerd - en de innovatie die zij vereisen - leiden ertoe dat het Agentschap geleidelijk overgaat tot een doelstellingenmanagement en een cultuur van projectbeheer.  

Uitdagingen

Je staat in voor verschillende taken:

Logistiek

  • Vergaderingen/seminaries/conferenties organiseren en voorbereiden (zalen reserveren, deelnemers uitnodigen, benodigdheden klaarzetten, nodige documenten voorbereiden, enz.);
  • Benodigdheden beheren (bestellingen van benodigdheden verzorgen en opvolgen, voorraad beheren, enz.).

Administratief

  • Documenten typen, opmaken en opstellen (notulen van vergaderingen, etc.);
  • Mailings versturen;
  • Documenten afdrukken, fotokopiëren, scannen en in enveloppen steken/ondertekenen;
  • Documenten analyseren, klasseren en archiveren;
  • Een efficiënt klassementsysteem organiseren en bijhouden;
  • Gegevens encoderen in databases;
  • Correspondentie (e-mails, brieven) ontvangen, sorteren, klasseren en verdelen;
  • PowerPoints en Excel-spreadsheets maken.

Onthaal

  • Bezoekers en bezoeksters ontvangen en bezoeken organiseren (inschrijvingen opvolgen, enz.);
  • Telefoongesprekken ontvangen en, afhankelijk van het vraag, de gewenste informatie verstrekken of doorschakelen naar de juiste persoon (boodschappen doorgeven, aannemen, enz.).

Statistische analyses

  • Gegevens voor statistische analyses verzamelen en analyseren.

Diploma

Je hebt een diploma secundair onderwijs.


Ervaring

Je hebt een relevante administratieve beroepservaring.

Kennis

  • Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen. 
  • Kennis van de opdrachten en waarden van Net Brussel.
  • Je begrijpt teksten en conversaties in het Frans en je spreekt Frans (basiskennis).
  •  IT-tools: Office-pakket.


Gedragsvaardigheden

  • Je analyseert de informatie gericht en kritisch.
  • Je behandelt de problemen zelfstandig en je bent oplossingsgericht.
  • Je drukt je ideeën duidelijk en begrijpbaar uit, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
  • Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
  •  Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu.
  •  Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
  • Je bent resultaatgericht en je bereikt je doelstellingen.


Aanbod

Een overeenkomst voor onbepaalde tijd, op basis van een loonpakket dat overeenkomt met de weddeschaal van de graad van Assistent/Assistente (rang 1.50). 
Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name : 
•    Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
•    Eindejaarspremie
•    Mogelijkheid van telewerk
•    Maaltijdcheques
•    Productiviteitspremie
•    Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
•    Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en tegemoetkoming voor de gezinsleden)
•    MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
•    Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
•    Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,…) 
•    Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement
 

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel. 
Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken.
 

Interesse?

Stuur je sollicitatiebrief en CV met vermelding van referentienummer 24-ANB-18 naar het volgende adres: celia.dimattia@arp-gan.be.                  

Net Brussel bevordert de diversiteit en moedigt mensen met een handicap aan om te solliciteren.

 

 

Top