Gestionnaire de dossiers et projets SIPPT (service interne pour la prévention et la protection au travail) (H/F/X) (FR/NL) 

La société  

Vous avez une réelle passion pour les défis de la transition climatique, l’économie circulaire et les processus de transformation ? Alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l’Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté.  

Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de nettoiement et de valorisation des déchets-ressources, exerce un rôle central pour améliorer notre cadre de vie et répondre aux enjeux sanitaires, environnementaux et socio-économiques de la Région de Bruxelles-Capitale.    

L’Agence est un organisme para régional placé sous l’autorité du Ministre de tutelle du Gouvernement de la Région. Le nouveau plan stratégique transversal, la pluridisciplinarité et la transversalité des problématiques gérées par l’Agence – et l’innovation qu’elles appellent – l’amènent à s’engager progressivement dans un management par objectifs et une culture de gestion de projets.   

Vos Défis  

Vous travaillerez au service SIPPT (service interne pour la prévention et la protection au travail) qui a pour mission de concevoir et de proposer une politique de bien-être au travail, dans le respect des dispositions légales et d’accompagner l’autorité dans sa mise en place.  

Cette politique porte sur la sécurité des travailleurs, leur santé, l’ergonomie et les aspects psychosociaux… 

Dans ce cadre, le/la gestionnaire administratif·ve de dossiers et projets du SIPPT soutient les conseillers en prévention interne en les assistant sur les plans administratif et organisationnel.  
En outre, il/elle effectue certaines tâches de prévention et coordonne des projets afin de contribuer - de manière confidentielle - au bon déroulement des activités quotidiennes du service et à la réalisation du Plan Annuel d’Action.  

Dans la pratique :    

  • Vous effectuez diverses tâches administratives et organisationnelles afin d’assurer le respect des obligations légales du service et de soutenir au mieux l'équipe (y compris la ligne hiérarchique) sur le plan pratique, opérationnel et administratif.  
  • Vous tenez à jour les bases de données du service et produisez les statistiques mensuelles et annuelles des accidents de travail. 
  • Vous contribuez à la rédaction des avis, analyses de risques et analyses d’accidents de travail produits par le service.  
  • Vous assurez le suivi des sollicitations des clients externes du SIPPT.  
  • Vous effectuez des recherches thématiques et produisez des notes de synthèse et du contenu diffusable.  
  • Vous gérez, dans le cadre du plan annuel, des projets pilotés par le SIPPT.   

Globalement, vous vous inscrivez dans une démarche d’amélioration continue de la qualité de service, des outils et de l’organisation du travail en portant un regard critique sur les processus et procédures qui régissent le travail quotidien afin de transmettre à la ligne hiérarchique des propositions d'amélioration (identifier les possibilités d'amélioration et proposer des améliorations). 

Diplôme  

  • Vous êtes en possession d’un bachelor obtenu dans l’enseignement belge ou considéré équivalent par la fédération Wallonie Bruxelles ou par la Vlaamse Gemeenschap  
  • Un permis de conduire B est un atout 

Expérience  

  • Vous disposez d’une expérience en gestion de dossiers et de projets d’au – 3 ans 
  • Une expérience liée au Bien-être et à la sécurité au travail est un atout    

Connaissances  

  • Vous disposez d’une connaissance des missions et valeurs de Bruxelles-Propreté.
  • Vous êtes francophone ou néerlandophone et comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais (connaissances de base). Une parfaite capacité rédactionnelle est exigée.  
  • Vous avez une parfaite connaissance de Suite Office et notamment une bonne maitrise d’Excel dans le cadre de la production des statistiques. 
  • En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d’utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.     

Compétences comportementales

  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous agissez de de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.  
  • Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement.  
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles  
  • Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique. 
  • Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs. 
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome et vous trouvez des solutions. 
  • Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l’oral comme à l’écrit. 
  • Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées. 
  • Vous réagissez efficacement au stress et à la critique. 
  • Vous faite preuve d’un sens aigu en matière de confidentialité. 

Offre  

Un contrat à durée indéterminée sur base d’un package salarial correspondant au barème de niveau expert / bachelor (rang 26.1).  

Ce package salarial est assorti de nombreux avantages extra-légaux et interventions du service social, notamment :  

  • Congés payés (double pécule de vacances)   
  • Prime de fin d’année  
  • Possibilité de télétravail  
  • Chèques repas   
  • Prime de productivité   
  • Prime à la vie chère pour les habitant.e.s de Bruxelles   
  • Assurance hospitalisation (gratuite pour l’intéressé·e et petite intervention pour le noyau familial)   
  • Libre parcours STIB et remboursement total des frais de transport SNCB   
  • Intervention dans les frais de pharmacie   
  • Intervention de frais divers (ex : lunettes, prothèses dentaires…)   
  • Intervention dans un abonnement sportif ou culturel   

Une simulation salariale peut être demandée au service des ressources humaines de Bruxelles-Propreté.   

Outre l’aspect salarial, rejoindre Bruxelles-Propreté, c’est intégrer une équipe dynamique au sein d’une organisation qui agit au quotidien sur les enjeux sociétaux importants, dans une fonction clé en regard des objectifs européens en matière de gestion des déchets. La direction met l’accent sur un lieu de travail agréable, soucieux du bien-être, avec la possibilité d’effectuer du télétravail.  

Intéressé-e ?  

Envoyez au plus tard le 09/10/2024, votre cv et une lettre de motivation avec indication du numéro de référence 24-SIP-47 à l’adresse suivante : serge.dom@arp-gan.be